Gestión de inventarios: tácticas para reducir costos y recuperar efectivo

Administrar el inventario es un arte: deseas tener suficiente a mano para atender a los clientes, pero no tanto que obstaculice las operaciones comerciales. Después de todo, el inventario es dinero que se ha invertido a una tasa de interés negativa: cuanto más tiempo permanece en sus estantes, más cuesta. Ata las reservas de efectivo de una empresa y ocupa un valioso espacio de almacenamiento y exhibición.

Existen varias técnicas para dominar este arte y asegurarse de tener un inventario adecuado para mantener contentos a los clientes sin ser un lastre para tu negocio.

Analizar patrones para establecer pronósticos

Si has estado en el negocio por un buen tiempo, debes tener algún registro de lo que se vendió y lo que no se vendió durante todo el año. Analiza esos datos. Divide el inventario en categorías e intente correlacionar las categorías con los clientes. Es probable que surjan tendencias o patrones. Dependiendo del negocio en el que te encuentres, estos podrían corresponder al ritmo de las estaciones o podrían relacionarse con el estado financiero de  tus principales clientes.

Una vez que hayas discernido una tendencia o patrón, puedes comenzar a planificar la adquisición y el pago de la mercancía que necesitas de acuerdo con tus necesidades. La idea es almacenar el inventario justo antes de tener que venderlo, de modo que el dinero que ha invertido vuelva al negocio lo más rápido posible.

Un buen sistema de información de inventario debería permitirte capturar el historial de ventas y pronosticar las ventas futuras, basándose en ese historial.

Convierte el inventario muerto en efectivo

Para recuperar parte del efectivo que ha inmovilizado en el inventario «muerto», marcarlo para una venta rápida. Divide tu inventario muerto en lo «malo» (que significa que no se vende en este momento) y lo «no vendible». Se realista y despiadado. Muestr y pon precio a las «item malos» para que se vendan. Lo que pagó no es importante. Lo importante es que los clientes lo compren y se lo quiten de las manos.

También puedes ver si tu distribuidor podría estar dispuesto a recuperar parte de ese inventario. Estructura tu propuesta de modo que el distribuidor obtenga algo del trato. Quizás tengan otros clientes que podrían usar ese stock. Alternativamente, puede ofrecer probar esa nueva gama de productos que han estado promoviendo. Es posible que el distribuidor solo pueda ofrecer un descuento en su próximo pedido, pero eso al menos ayudará a mejorar su flujo de caja futuro.

Como último recurso, es posible que pueda donar el inventario que no se puede vender a una organización benéfica y generar un recibo para fines fiscales.

Otras formas de convertir el inventario en efectivo

Hay otras formas de hacer negocios sin mantener un inventario excesivo o improductivo. Puedes, por ejemplo, almacenar los artículos que se mueven más rápido pero mantener un acuerdo de envío directo con los fabricantes o distribuidores de los productos que se venden más lentamente. En un acuerdo de envío directo, el fabricante o distribuidor se encarga del envío directamente al cliente y tu no tienes que mantener el inventario en stock.

También puedes intentar mejorar el flujo de caja negociando mejores condiciones de pago con tus proveedores. Por ejemplo, si puedes retener el pago durante 45 o 60 días mientras logras que tus clientes paguen dentro de los 30 días o menos, tendrás más efectivo disponible. O para obtener efectivo rápidamente, puede vender tus cuentas por cobrar a una empresa de factoring, que luego le cobra al cliente.

Si tu empresa tiene una buena reputación por cumplir con sus transacciones y tus clientes tienen un buen historial crediticio, es posible que puedas organizar el financiamiento de la orden de compra. En estos acuerdos, tu inventario, órdenes de compra y cuentas por cobrar se utilizan como garantía para un préstamo. Los préstamos basados ​​en activos son otra forma de asegurar efectivo para operaciones y crecimiento.

Inevitablemente, habrá artículos que no se vendan a precio completo, por lo que tendrás que eliminarlos de tu inventario. Al planificar con anticipación, puede establecer las fechas para la venta con descuento y la eventual liquidación de las acciones que no se mueven. Con un plan, tendrá más control: a medida que pase cada período de ventas, podrá comparar los resultados con el resultado esperado y ajustar tu plan de negocios en consecuencia.

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